A partir de 2026, la facturation électronique ne sera plus une option, mais une obligation pour toutes les boulangeries et pâtisseries en Europe. Ce changement majeur vise à simplifier les échanges, lutter contre la fraude et accélérer les processus comptables.
Mais êtes-vous prêt à franchir le cap?
Vos avantages :
• Avec Aurore Solution, vous êtes déjà prêt
• Transmission de la facturation d’Aurore Magasin et d’Aurore Commande avec la plateforme Peppol (organisme européen centralisé, qui transfère toutes les données à l’état, reçoit toutes les factures et retransmet au bon numéro de tva).
Nous confirmons que deux options existent déjà dans Aurore Magasin :
·Cas du client facturation fin de mois
·Cas du client facture immédiate
En cas de facturation fin de mois et payement par banque, le programme imprime un ticket ‘facture à établir’ à faire signer par le client.
En cas de facture immédiate le programme imprime un ticket de facture à recevoir par mail, en double exemplaire.
Le fichier ‘clients facturation’ sera exclusivement dans le Cloud.
En cas d’un nouveau client deux options :
·Le client complète le formulaire papier.
·Le client complète lui-même ses coordonnées à partir d’une tablette
Les nouveaux clients seront intégrés dans Aurore Commande, avec attribution d’un n° client unique.
Les paramètres de remise et d’autorisation paiement fin de mois sont toujours accordés par la centrale.
La première facture d’un nouveau client crédit fera toujours l’objet d’une facture immédiate et payement caisse.
Comme vous la savez à partir du 1 janvier 2026, l’obligation est faite, pour les clients B2B, de produire une facture électronique avec message XML UBL.
Il nous semble plus efficace que l’envoi par mail des factures immédiates et fin de mois soit géré en centrale.
A la demande d’un client, le magasin aura toujours la possibilité de demander :
·D’imprimer un duplicata de la facture en format papier
·De renvoyer la facture par mail
La transmission des informations à Peppol sera déclenchée uniquement lorsque la facture sera définitive et vérifiée.
Toutes modifications ultérieures feront l’objet d’une nouveau document ‘Note de Crédit’ ou ‘Facture’.
Un client qui ne fournit pas une adresse électronique ne reçoit pas de facture.
Dans la base de données les n° de TVA seront structurés BE0123456789 ou NA
La base des données clients Cloud à disposition des magasins sera nettoyée en supprimant les clients inactifs depuis 2 ans.